Inteligencia de reuniones
Transcripción, resumen y extracción de compromisos de cada reunión, indexados en una base consultable en lenguaje natural. Convierte conversaciones en seguimiento verificable.
- Fireflies
- Base vectorial
- Modelos locales
Por qué existe este sistema.
Lo que se acuerda en una reunión existe durante unos días en la memoria de quienes estuvieron y después deja de existir. Las notas que alguien alcanza a tomar son parciales y quedan en un archivo que nadie vuelve a abrir. El costo no se nota en la reunión: se nota tres semanas después, cuando dos personas recuerdan compromisos distintos y ninguna tiene cómo comprobarlo.
Qué se construyó, en orden.
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Captura y transcripción automática de cada reunión, sin que nadie tenga que acordarse de iniciar una grabación.
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Extracción de compromisos: quién se comprometió a qué y para cuándo, separado del resumen narrativo, porque son dos cosas que se usan de forma distinta.
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Indexación en una base vectorial, de modo que la pregunta útil —«¿qué dijimos sobre el alcance de ese proyecto?»— se puede hacer en lenguaje natural en lugar de buscar en once transcripciones.
- 04
Los compromisos extraídos entran al orquestador como seguimiento, en lugar de quedarse en un documento.
Qué cambió.
- Lo acordado quedó separado de lo recordado. Hay una fuente que se puede citar.
- El seguimiento arranca solo, sin que alguien tenga que transcribir la reunión a una lista de tareas.
- Las conversaciones viejas son consultables, que es cuando de verdad sirven.
La transcripción usa un servicio externo. El resumen, la extracción de compromisos y el índice consultable corren localmente. Es un límite deliberado y está documentado: donde un servicio externo aporta valor y el dato lo permite, lo decimos antes y no después.
Qué sería distinto en su caso.
Un sistema que funciona en una operación de una persona no se traslada tal cual a una empresa de doscientas. Lo que cambia importa más que lo que se mantiene.
Este es el sistema con la conversación de privacidad más delicada de los cuatro, y conviene decirlo de frente: grabar reuniones tiene implicaciones de consentimiento y de relaciones laborales que son anteriores a cualquier decisión técnica. En una empresa se define primero qué se graba, quién puede consultarlo y cuánto tiempo se conserva. Eso es trabajo de gobernanza, no de implementación, y por eso aparece en la oferta como una línea propia.
¿Tiene un proceso que se parece a este?
El Diagnóstico devuelve una cartera priorizada de oportunidades con esfuerzo, impacto y retorno estimados, y una hoja de ruta que puede ejecutar con nosotros o con quien decida.